Несмотря на стремительное развитие цифровых технологий, бумажные документы все еще имеют исключительную важность и значимость. Но не стоит забывать об их уязвимости к влиянию окружающей среды – пожар, потоп и другие чрезвычайные ситуации могут полностью уничтожить документальный архив.
Чтобы этого не случилось, важные документы лучше всего хранить в специализированных металлических шкафах. Они позволяют систематизировать всю необходимую информацию, обезопасив документы от их потери и повреждения.
Классификация металлических шкафов
Архивные шкафы подразделяются на:
- Двухдверные – наиболее популярный тип металлической мебели, используемый для хранения важных документов, картотек, папок.
- Пенальные – подходят для эксплуатации в небольших помещениях с ограниченным свободным пространством.
- Тамбурные – актуальны для узких помещений, не допускающих возможность размещения стандартных двухдверных документальных архивов.
- Шкафы для хранения карточек – если в организации происходит активный оборот документации небольшого формата, данные металлические архивные шкафы позволят систематизировать и организовать хранение таких документов.
Преимущества использования металлических шкафов
К плюсам эксплуатации металлической архивной мебели можно отнести:
- Простота обслуживания и использования шкафов без необходимости привлечения специализированной рабочей силы – установить или отремонтировать архив сможет обычный человек, не обладающий особыми техническими навыками.
- Сертифицированное изготовление мебели – готовая продукция соответствует основным европейским стандартам качества.
- Экологичность продукта – высококачественная сталь, используемая для производства мебели, не содержит в себе вредных примесей и не производит негативного влияния на здоровье работников предприятия, в котором находится металлический шкаф для документов
- Невосприимчивость продукции к микроклимату помещения. Длительность эксплуатации мебели не зависит от уровня влажности и перепадов температур в комнате, и именно поэтому металлические шкафы активно используются не только в офисах предприятий, но и в складских помещениях.
- Стойкость поверхности к царапинам, вместительность и долговечность продукции.
Использование металлических архивов позволяет обеспечить идеальный порядок в документации предприятия, гарантируя удобство и длительность эксплуатации.